Sortir Barang: Pengertian, Cara Sortir yang Benar, dan Manfaatnya

Untuk Pemesanan Layanan Pengiriman Klik Di Sini

Sortir adalah sebuah kegiatan untuk memisahkan barang sesuai dengan pengkategorian produk. Sortir barang tentunya sangat bermanfaat untuk memastikan apakah barang dan packaging telah memiliki kondisi yang baik dan aman untuk proses pengiriman. Proses sortir barang pastinya sangat berguna pada berbagai bidang, terutama dalam logistik.

Kegiatan sortir ini juga bertujuan untuk mengurangi kesalahan pengiriman, yang menjadikan barang dikirim ke lokasi yang salah dalam proses pengiriman. Adanya kesalahan tersebut dapat merugikan perusahaan, baik dari segi waktu dan juga biaya. Proses penyortiran yang dilakukan secara benar sangat penting untuk menghindari adanya kesalahan. Sortir barang yang dijalankan dengan benar tentunya juga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.

Pengertian Sortir

Apa itu sortir? Sortir adalah kegiatan memilih atau memisahkan suatu barang atau jasa. Kegiatan ini dilakukan dengan memisahkan atau mengkategorikan produk berkualitas bagus atau kurang bagus, untuk mendapatkan produk yang sesuai. Umumnya, tugas ini dilaksanakan oleh staf quality control yang bekerja di bagian gudang, dengan memastikan produk dan packaging memiliki kondisi yang baik dan aman.

Kegiatan menyortir ini seringkali diterapkan pada berbagai bidang. Pada logistik, umumnya sortir adalah kegiatan berupa menyortir, memilih, serta memisahkan barang berdasarkan daerah tujuan dari pengiriman. Nantinya barang yang dikirim akan melewati tahap penyortiran terlebih dahulu sebelumnya. Sehingga, kegiatan sortir sangat berguna dalam memudahkan proses pengiriman, agar dapat berjalan efisien dan menghemat waktu.

Cara Sortir Barang dengan Benar

Sortir barang pastinya membutuhkan ketelitian dalam pelaksanaannya. Kegiatan ini dilakukan oleh staf quality control, untuk mencegah adanya kesalahan pengiriman. Agar prosesnya berjalan lancar, berikut cara sortir barang dengan benar.

1. Pisahkan Barang Sesuai Pengelompokan

Dalam proses sortir barang, cara pertama yang harus dilakukan adalah pengelompokan barang sesuai kebutuhan yang dimiliki. Pengelompokan tersebut bisa dengan memisahkannya sesuai alamat tujuan, ukuran, jenis jasa, atau jenis barang. Namun biasanya, ekspedisi menggunakan pengelompokan sesuai alamat tujuan pengiriman.

Tujuan dari pengelompokan barang ini untuk memudahkan proses pengiriman barang. Agar pengiriman dapat dilakukan dengan benar, petugas gudang biasanya mendata dan mencatat resi pengiriman pada setiap barang untuk memudahkan pemantauan perjalanan.

2. Gunakan Three Letter Code

Pengiriman barang dapat dipantau dengan mudah melalui resi pengiriman. Umumnya, barang yang sudah melewati tahap sortir akan diberi tiga huruf kode kota atau three letter code. Pencantuman tiga huruf kode tersebut untuk memudahkan pelacakan barang ke alamat tujuan. Pencatuman tiga huruf kode ini bersifat opsional, namun sangat disarankan untuk menggunakan three letter code. Kode kota yang dimaksud misalnya seperti di bawah ini.

JKT = Jakarta

BDO = Bandung

BPN = Balikpapan

BTH = Batam

PDG = Padang

SOC = Solo

3. Tempatkan Barang di Gudang

Barang yang sudah diberi tanda kode kota tujuan, kemudian diletakkan kembali ke gudang atau warehouse. Barang tersebut nantinya akan melalui proses sortir selanjutnya. Pada proses sortir kedua, barang akan dilakukan proses pemisahan barang berdasarkan kode alamat tujuan kirim agar tidak tercampur dengan yang lainnya.

4. Siapkan Barang untuk Dikirim

Kemudian, barang masuk dalam tahap picking atau persiapan untuk dilakukan proses pengiriman. Di tahap ini, petugas melakukan proses pengecekan dokumen pengiriman pada setiap barang yang dikirim.

Jika pengecekan telah dilaksanakan, maka barang akan dilakukan proses packing atau pengemasan. Di tahap packing ini, barang dikemas menggunakan pelindung bubble wrap, karton, kardus hingga kayu untuk meminimalisir kerusakan pada saat perjalanan pengiriman.

5. Proses Finishing dan Serahkan ke Kurir

Di tahap ini, barang beserta dokumen dan resinya akan dilakukan pengecekan. Tidak hanya itu, surat pengiriman dan surat jalan milik petugas pengantar juga akan dilakukan pengecekan. Jika tahap ini selesai, maka barang yang sudah disortir diserahkan ke kurir agar dapat dengan mudah diantar ke berbagai alamat tujuan.

Tahap ini tidak sulit, namun pastinya akan sangat membutuhkan ketelitian yang tinggi. Sebab jika tidak dilakukan dengan teliti, kemungkinan proses pengiriman akan mengalami kesalahan.

Manfaat Sortir Barang

Sortir barang memiliki manfaat untuk meningkatkan kualitas dan pendapatan perusahaan. Berikut ini manfaat sortir barang untuk dapat Anda ketahui!

1. Meminimalisir Salah Kirim

Proses sortir barang dilakukan dengan pengelompokan sesuai kategori. Pengelompokan ini bertujuan untuk meminimalisir kesalahan pada saat proses pengiriman. Pengiriman dalam logistik seringkali mengalami kesalahan karena tidak melakukan proses penyortiran, sehingga terjadi kesalahan pengiriman produk ke tempat tertentu.

Oleh karena itu, proses sortir harus dilakukan dengan baik, teliti, dan tidak sembarangan. Sebab jika dilakukan sembarangan, kemungkinan akan memberikan masalah bahkan dapat merugikan perusahaan.

2. Memisahkan Produk dengan Jenis Tertentu

Beberapa produk dengan kondisi tertentu, seperti produk yang mudah rusak ketika ditumpuk atau produk-produk yang mengandung cairan akan dilakukan pemisahan. Pemisahan juga dilakukan pada produk-produk yang memiliki harga tinggi dan rendah.

Tidak ada salahnya untuk melakukan penyortiran dengan baik. Sebab jika tidak melakukan penyortiran dan pemisahan, maka bisa saja produk akan mengalami kerusakan yang dapat memberikan kerugian pada perusahaan dan juga konsumen.

3. Efisien Waktu

Sortir berguna untuk mengefisiensi waktu yang dapat menentukan apakah barang dapat diterima secara baik atau tidak. Selain itu, sortir barang juga dapat memudahkan data manifest atau kumpulan daftar barang yang sering ada dalam pengiriman tersebut.

Jika barang telah disortir dengan baik, maka data manifest juga bisa lebih sederhana. Sehingga proses pengecekan menjadi lebih mudah dan minim kesalahan.

4. Memudahkan Pengecekan

Penyortiran barang dapat memudahkan proses pengecekan. Selain dengan data manifest, proses pengecekan juga seringkali dilakukan manual. Kemudahan pengecekan berpengaruh dalam mempercepat kerja sejumlah divisi.

5. Meningkatkan Layanan

Proses penyortiran dapat meningkatkan layanan dan menjadikannya lebih sempurna. Maka tidak heran, jika penyortiran dapat mempercepat kerja kurir dalam pengiriman. Jika proses terhambat, maka kemungkinan dapat memicu masalah serius. Misalnya konsumen yang komplain hingga barang-barang rusak maupun hilang.

Pengecekan yang mudah dapat mempercepat kerja sejumlah divisi. Sehingga tidak ada salahnya jika dilakukan secara teliti, agar semua kegiatan atau supply chain tidak bermasalah.

Demikianlah penjelasan mengenai apa itu sortir barang, baik pengertian, cara sortir barang yang benar, hingga manfaatnya. Tentunya sortir barang harus dilakukan dengan teliti dan tidak sembarangan, agar pengiriman tidak terjadi kesalahan dan barang dapat sampai ke alamat tujuan.

Jika Anda ingin melakukan pengiriman barang yang banyak dan besar, maka akan sangat terbantu jika menggunakan jasa ekspedisi seperti Klik Logistics yang memiliki tarif termurah ke seluruh Indonesia dan aman. Maka dari itu, yuk segera hubungi CS Klik Logistics untuk informasi harga dan pengiriman terbaik sekarang juga!