Apa Itu Shipper? Inilah Pengertian dan Tugasnya dalam Jasa Kargo

Untuk Pemesanan Layanan Pengiriman Klik Di Sini

Istilah shipper sering sekali muncul di dalam aktivitas ekspedisi barang. Akan tetapi pernahkah terbesit di benak Anda tentang apa itu shipper. Jika merujuk pada bahasa inggris shipper itu diartikan sebagai pengirim, akan tetapi tidak semudah itu Shipper diartikan dalam dunia kargo barang.

apa itu shipper

Kata “pengirim” bukanlah mutlak untuk menjelaskan “ Seorang yang akan mengirimkan barang” akan tetapi, di dunia kargo kata “pengirim” dapat menjelaskan banyak lini pengiriman seperti Kurir ataupun supir jika melakukan pengiriman dengan armada truk. Lalu apa itu shipper? Dan apa sih tugasnya dalam pengiriman kargo? Semua itu kami akan jelaskan lebih lanjut dibawah ini.

Baca juga: Pengertian Shipping, Jenis, dan Dokumen Persyaratannya

Pengertian Shipper

Di dalam dunia kargo, shipper adalah seorang ataupun pelaku yang meminta untuk melakukan pengiriman kepada pihak jasa ekspedisi barang. Dan orang yang dipercayakan oleh pihak jasa ekspedisi untuk melakukan operasi pengiriman barang itu mendapat istilah kurir ataupun supir.

Dengan kata lain customer bisa diartikan sebagai shipper, karena permintaan untuk melakukan ekspedisi barang biasanya datang dari mereka. Dan pihak jasa ekspedisi adalah otoritas yang dipercaya untuk melakukan ekspedisi barang dari customer terkait.

Tugas Shipper dalam Ekspedisi Barang

Pada dasarnya shipper adalah pelanggan yang menginginkan untuk mengirimkan  barang mereka. Biasanya merekalah pihak yang melakukan pengepakan dan memilih jenis/paket pengiriman barang mereka. Akan tetapi pelanggan terkadang tidak memiliki material maupun skill yang memadai untuk melakukan pengepakan barang yang aman terhadap barang mereka, untuk meminta bantuan dari pihak jasa ekspedisi barang. Berikut adalah tugas secara harfiah shipper dalam ekspedisi barang.

1. Mempersiapkan Barang yang Ingin Dikirimkan

Shipper harus memastikan bahwa barang yang akan dikirim siap untuk dikirimkan. Ini meliputi memeriksa kualitas barang, memastikan barang tidak melanggar aturan pengiriman, dan mempersiapkan dokumen yang diperlukan.

2. Menentukan Moda Angkutan Barang

Shipper harus menentukan moda angkutan barang yang akan digunakan untuk mengirimkan barang. Ini meliputi memilih antara pengiriman darat, udara, atau laut, tergantung pada jarak dan waktu pengiriman yang diinginkan. Faktor durasi pengiriman menjadi alasan utama dalam menentukan moda angkutan barang dalam suatu pengiriman barang.

3. Memilih Perusahaan Ekspedisi

Shipper harus memilih perusahaan ekspedisi yang terpercaya untuk melakukan ekspedisi barang. Ini meliputi memilih perusahaan yang memiliki pengalaman dalam pengiriman barang dan dapat memberikan layanan yang baik.

4. Menentukan Biaya Pengiriman

Shipper harus menentukan biaya pengiriman yang akan dibebankan kepada penerima barang. Ini meliputi mempertimbangkan biaya transportasi, biaya asuransi, dan biaya penanganan barang. Penentuan biaya pengiriman ditentukan oleh faktor skala prioritas pengiriman suatu barang.

5. Memastikan Keamanan Barang

Shipper harus memastikan keamanan barang selama pengiriman. Ini meliputi memilih kemasan yang tepat untuk barang dan memastikan bahwa barang tidak rusak atau hilang selama pengiriman. Shipper juga harus memiliki skill yang mumpuni dalam bidang pengepakan barang

6. Menyediakan Informasi Pengiriman

Shipper harus menyediakan informasi pengiriman yang lengkap dan akurat kepada perusahaan ekspedisi. Ini meliputi alamat penerima, nomor telepon, dan instruksi khusus untuk pengiriman.

7. Menyediakan Material Pengepakan Barang

Shipper juga harus memastikan material untuk melakukan pengepakan barang telah lengkap tersedia seperti Kardus, styrofoam, perekat lakban hingga bubble wrap harus tersedia, agar memudahkan proses pengepakan barang.

Dengan memainkan tugas-tugas ini dengan baik, shipper dapat membantu memastikan bahwa barang dikirim dengan aman dan tepat waktu, dan bahwa proses pengiriman berjalan dengan lancar.

Tips Melakukan Pengiriman Barang bagi Para Shipper Pemula

Untuk menjadi shipper yang baik, Anda wajib tahu segala hal yang dibutuhkan supaya sebuah pengiriman barang berjalan dengan sempurna. Maka dari itu kami akan memberikan beberapa tips bagi Anda yang masih pemula dalam melakukan pengiriman barang yang baik dan benar.

1. Melakukan Riset Terhadap Jasa Ekspedisi Yang Diinginkan

Sebelum Anda mengirimkan barang Anda, pastinya Anda harus memilih jasa ekspedisi untuk menjadi partner pengiriman barang Anda. sebelum melakukan hal tersebut Anda wajib sekali untuk melakukan riset terhadap jasa ekspedisi yang terkait. Kamu bisa mencari tahu layanan apa saja yang Anda bisa terima, harga dan yang paling penting testimoni para customer lainnya yang telah menggunakan jasa ekspedisi barang.

2. Mencari Tahu Jenis Pengiriman yang Tersedia

Kini Jasa Pengiriman memiliki banyak jenis pengiriman seperti Same Day Service yaitu pengiriman satu hari sampai, Reguler yaitu jenis pengiriman dengan durasi normal dengan estimasi 2-3 hari pengiriman, Ekonomis yaitu jenis pengiriman yang jauh lebih murah secara tarif tapi memiliki durasi pengiriman barang yang sangat lama hingga mencapai 4-5 hari pengiriman.

Dalam pengiriman Kargo yang merupakan layanan pengiriman barang dengan skala besar memiliki durasi pengiriman yang lebih lama dengan estimasi 3-7 hari

3. Mencari Tahu Cara Packing Barang yang Benar

Packing barang adalah hal yang sebenarnya cukup mudah untuk dilakukan, pertama kita harus teliti dan mengetahui barang yang ingin di packing, lalu persiapkan material packing seperti, kardus, karton ,styrofoam, plastik pembungkus hingga bubble wrap.

Cara membungkusnya dengan membalut barang yang Anda kirimkan dengan bahan diatas, pastikan tidak ada ruang kosong dan direkatkan dengan lakban sehingga barang yang sudah dipacking tidak bergoyang selama perjalanan pengiriman.

4. Menulis Alamat Dengan Lengkap

Alamat adalah sebuah data identitas yang sama sekali tidak boleh dilupakan. Hal ini dikarenakan dengan alamat ini lah pihak jasa ekspedisi mengetahui kemana barang dikirimkan.

Nah untuk mencegah kesalahpahaman antara pihak Shipper dan jasa ekspedisi maka Anda wajib banget mencantumkan hal ini:

  1. Nama Pengirim dan penerima
  2. Nomor HP pengirim dan penerima
  3. Menuliskan alamat yang lengkap mulai dari alamat rumah, nomor rumah, kecamatan/desa, kota/kabupaten, kode pos hingga provinsi.
  4. Kode Booking (jika ada)

Baca juga: Mengenal Apa Itu EMKL Dalam Bidang Logistik

Di Klik Logistics, kami memberikan opsi kepada pelanggan untuk melakukan shipping secara mandiri, pihak ketiga ataupun bersama kami. Kami memberikan jasa packing handal yang dilakukan oleh tenaga packing yang berpengalaman dalam pengepakan barang dengan spesifikasi tertentu. Kami juga menyediakan material packing yang berkualitas sehingga keselamatan barang yang dikirimkan bersama kami dijamin aman.

Dengan segala kelebihan kami yang diatas tak salah rasanya buat Anda yang ingin mengirimkan barang Kargo kepada Klik Logistics “kirim barang tanpa beban” yuk Kirim sekarang! Silahkan kunjungi www.kliklogistics.co.id.

Demikianlah artikel kami seputar apa itu shipper, semoga informasi yang kami berikan dapat menambah pengetahuan tentang shipper.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top