Cara Kirim Parcel ke Luar Kota Dengan Aman

Parcel merupakan paket atau barang yang dikemas dengan bagus seperti kotak. Biasanya parcel kerap dijadikan sebagai hadiah karena bentuknya yang indah dan unik. Karena barang-barang yang ada pada parcel biasanya merupakan sesuatu yang berharga, tidak jarang banyak yang khawatir akibat potensi kerusakan dalam perjalanan.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penting untuk mengetahui cara kirim parcel ke luar kota dengan aman. Apalagi jika Anda mempunyai bisnis online, tentu kiat-kiat dalam mengirimkan parcel menjadi hal yang sangat perlu diperhatikan agar tidak terjadinya kerusakan yang tidak diinginkan. Agar tidak terjadi hal-hal yang demikian, yuk telusuri berbagai informasi mengenai pengiriman parcel yang baik dan benar.

Baca juga: Jasa Pengiriman Paket Yang Murah Dan Aman Di Jakarta

6 Cara Kirim Parcel ke Luar Kota dengan Cepat dan Aman 

Berikut 6 cara kirim parcel ke luar kota dengan cepat dan aman:

Cek Ongkir

Hal pertama yang harus Anda lakukan sebelum kirim barang ialah cek terlebih dahulu ongkir yang sudah ditetapkan oleh ekspedisi pengiriman. Informasi seperti ini bisa Anda dapatkan dari berbagai website ataupun via aplikasi jasa pengiriman 

Sembari mencari harga pengiriman dari berbagai ekspedisi, usahakan juga untuk membandingkan ongkirnya dari tiap perusahaan. Jika sudah, jangan lupa untuk kembali bandingkan estimasi pengirimannya.

Packing dengan Baik 

Selanjutnya ialah jangan lupa untuk packing parcel Anda dengan baik dan rapi. Sesuaikan dengan isi parcel yang akan dikirimkan, jika barang kiriman itu mudah pecah maka gunakan bubble wrap atau packingan kayu. Misalnya Anda ingin kirim laptop, maka bisa gunakan packingan yang tebal dan tambahkan dengan kotak kayu.

Pada bagian luar parcel Anda, gunakan tambahan lapisan dari plastik agar barang Anda terlindung dari air maupun kotoran. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan lakban berwarna kuning untuk melindungi dan memperkuat segel parcel Anda. 

Terakhir, jangan lupa untuk tempelkan label mudah pecah agar kurir ekspedisi akan lebih berhati-hati dalam memindahkan parcel Anda

Isi Alamat Secara Lengkap

Apabila parcel Anda sudah terpacking dengan rapi, jangan lupa isi alamat penerima secara lengkap. Pastikan kembali, nama penerima tertulis dengan baik dan jelas. Namun jika kamu mendapatkan orderan dari e-commerce maka Anda bisa mencantumkan username pembeli agar parcel mereka tidak tertukar.

Datangi Kantor Ekspedisi 

Untuk melakukan pengiriman parcel ke luar kota, Anda bisa datang langsung ke kantor cabang jasa ekspedisi terdekat. Biasanya jasa ekspedisi yang ada di Indonesia saat ini sudah memiliki kantor cabang maupun agen.

Bahkan sudah banyak perusahaan ekspedisi yang sudah menyediakan layanan antar jemput paket, sehingga memudahkan Anda dalam pengiriman barang. Kemudian jangan lupa untuk pilih layanan yang sesuai dengan preferensi pembeli. 

Sebagai contoh, jika pelanggan menginginkan pengiriman yang cepat, Anda dapat memilih layanan instan atau pengiriman dalam satu hari (same day). Sebaliknya, jika pembeli ingin menghemat biaya pengiriman (ongkir), Anda dapat menawarkan layanan ekonomis yang terjangkau.

Tracking

Agar lebih safety, selalu pantau status pengiriman setelah Anda menyerahkan parcel kepada jasa ekspedisi. Petugas ekspedisi akan memberikan resi pengiriman yang berisi kode pelacakan. Bagikan kode resi pengiriman ini kepada pembeli agar mereka dapat mengikuti perkembangan pengiriman dan mengetahui lokasi parcel mereka.

Status pengiriman dapat dengan mudah dicek melalui aplikasi atau situs web perusahaan ekspedisi. Cukup masukkan kode pelacakan pada kolom yang tersedia, dan sistem akan secara otomatis menampilkan status pengiriman beserta lokasi terbaru paket.

Pastikan Parcel Diterima

Langkah terakhir dalam proses pengiriman paket melalui jasa ekspedisi adalah memastikan bahwa paket telah diterima oleh pembeli. Anda dapat mengkonfirmasi penerimaan paket dengan melihat status pengiriman yang akan berubah menjadi “Terkirim” atau “Delivered.” 

Beberapa layanan pengiriman juga menyediakan bukti penerimaan paket. Jika masih ragu, Anda dapat langsung bertanya kepada pembeli apakah mereka telah menerima paket atau belum. Jika paket belum diterima meskipun sudah melewati estimasi pengiriman, sebaiknya menghubungi layanan pelanggan ekspedisi untuk mengetahui lokasi terakhir parcel Anda.

Baca juga: Cara Menulis Alamat Paket Yang Benar Dan Sesuai Standar Ekspedisi

Nah itulah 6 cara kirim parcel ke luar kota yang harus Anda terapkan, terutama jika Anda memang mempunyai bisnis online yang selalu membutuhkan jasa ekspedisi untuk pengiriman ke luar kota.

Pastikan juga dengan kebutuhan masing-masing, dengan memilih layanan yang sesuai dengan preferensi pembeli, seperti opsi pengiriman instan atau ekonomis, Anda dapat memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih baik. 

Kemudian jangan lupa pantau status pengiriman dengan cermat, gunakan kode resi pengiriman untuk memastikan bahwa paket mencapai tujuan dengan aman. Terakhir, pastikan paket diterima oleh pelanggan dan komunikasikan dengan baik untuk memastikan kepuasan mereka. Dengan menerapkan langkah-langkah ini, Anda dapat menjaga reputasi bisnis Anda dan memastikan pengiriman yang aman dan efisien