Mengenal Gudang Sortir, Pengertian, Fungsi, Hingga Sistem Kerjanya

Bila Anda sering melakukan pengiriman barang, istilah gudang sortir pastinya tidak asing di telinga Anda. Biasanya istilah tersebut akan muncul pada status pengiriman barang dalam website ataupun tracking barang. Jika Anda menunggu pengiriman barang dari jakarta, paling tidak barang akan melakukan transit pada gudang sortir di rawamangun dc maupun gudang sortir Bekasi, sebelum nantinya barang akan sampai di tempat tujuan.

Sistem kerja gudang sortir pada dasarnya cukup rumit. Namun, dengan adanya gudang ini paket bisa tepat akan sampai ke alamat penerima. Proses sortir barang sendiri memiliki estimasi yang cukup beragam. Mau tahu detailnya, tetap baca ulasan dari kami mengenai bagaimana sistem kerja gudang sortir hingga estimasi waktu penyortiran pada gudang sortir. Kami utarakan selengkapnya pada uraian berikut ini.

Baca juga: Sortir Barang: Pengertian, Cara Sortir Yang Benar, Dan Manfaatnya

Pengertian Gudang Sortir

Gudang sortir adalah sebuah gudang ataupun kantor yang difungsikan untuk melakukan sortir barang dari pengirim sesuai dengan alamat tujuan pengiriman barang.

Dihimpun dari laman web American Manufacturing Solutions, sortir adalah kegiatan yang amat penting dalam manajemen gudang, yang mengambil peran awal dari sebuah rantai pasokan. Apabila penyortiran barang berjalan dengan baik, maka pengelolaan pengiriman barang langsung ke penerima akan berjalan dengan lancar. Jika proses tersebut berjalan dengan baik maka akan berdampak pada kepuasan pelanggan terhadap perusahaan jasa ekspedisi.

Berdasarkan penjelasan diatas, Anda seharusnya sudah mengerti betapa pentingnya peran gudang sortir dalam suatu proses pengiriman barang. Nantinya selain alamat tujuan pengiriman, petugas sortir barang juga akan melakukan pemeriksaan akhir terhadap keamanan packing, hal tersebut dilakukan agar paket terhindar dari kerusakan selama perjalanan.

Sistem Kerja Gudang Sortir

Gudang pada dasarnya mempunyai fungsi dan sistem kerja yang beragam. Akan tetapi, sistem kerja gudang sortir sendiri meliputi dari pengelompokan barang, memberikan kode barang, mempersiapkan pengiriman, dan juga finishing. Semua aktivitas dalam gudang sudah diatur secara sistematis seperti berikut ini.

1. Mengelompokkan Paket Berdasarkan Tujuan

Langkah awal pada suatu sistem kerja gudang sortir adalah melakukan pengelompokan paket sesuai dengan alamat penerima. Seluruh paket yang dikirimkan menuju daerah yang sama akan dikelompokan secara sendiri-sendiri. Tujuan dari pengelompokan ini, agar pihak ekspedisi dapat meminimalisir terjadinya kesalahan seperti salah kirim ketika barang dalam proses pengiriman. Selain itu, kurir juga dapat mengirimkan paket dengan berurutan menuju alamat penerima, sehingga akan sangat menghemat waktu.

2. Pemberian Kode (Three Letter Code)

Setelah barang yang berada di gudang telah dikelompokkan berdasarkan alamat tujuan, selanjutnya adalah pemberian kode kota. Kode ini merupakan kombinasi tiga huruf yang menggambarkan nama suatu kota.

Kegunaan pemberian kode tersebut bertujuan untuk memudahkan petugas jika melakukan loading ataupun unloading barang dari armada transportasi pengiriman. Berikut kami berikan beberapa contoh kode kota-kota besar di Indonesia.

Jakarta = JKT
Batam = BTH
Palembang = PLM
Bandung = BDO
Surabaya = SUB
Manado = MDC
Kupang = KOE

3. Mempersiapkan Proses Pengiriman

Sistem kerja gudang sortir selanjutnya adalah memproses pengiriman. Proses yang satu ini sangatlah penting karena barang akan diantarkan langsung menuju alamat penerima. Biasanya para petugas gudang akan melakukan pengecekan ulang atas dokumen penunjang dan resi agar tetap sesuai.

Langkah selanjutnya paket akan di packing dan diberi beberapa kemasan tambahan seperti Bubble Wrap, Kardus, Plastik dan Kayu agar meningkatkan perlindungan barang. Hal tersebut dilakukan untuk mengurangi resiko kerusakan barang pada perjalanan pengiriman.

4. Finishing

Proses terakhir dalam gudang sortir adalah finishing. Dalam alur ini, petugas gudang akan melakukan pemeriksaan dokumen pengiriman dan surat jalan. Hal ini bertujuan agar tidak ada lagi kesalahan alamat pengiriman ketika barang dikirimkan.

Apabila pemeriksaan dokumen telah dilakukan oleh para petugas ekspedisi, maka selanjutnya barang akan langsung diserahkan kepada kurir. Setelah itu kurir akan melakukan pengiriman barang menuju alamat penerima yang telah dicantumkan.

Fungsi Gudang Sortir

Kita sudah mengetahui bahwa bahwa tujuan dari adanya gudang sortir adalah untuk mempermudah proses kerja suatu jasa ekspedisi ataupun pengiriman barang, berikut kami jabarkan beberapa fungsi utama dari gudang sortir yaitu:

• Tempat untuk melakukan pemisahan barang berdasarkan, kota, kabupaten, kecamatan alamat pengirim. Ini dilakukan untuk menghindari kesalahan ketika mendistribusikan barang.
• Memberikan kode unik paket untuk memudahkan pihak ekspedisi ataupun pelanggan dalam melacak paket.
• Menjadi tempat penyimpanan barang untuk sementara. Tujuannya untuk menjaga kondisi paket agar tetap baik selama proses tunggu barang.
• Mempersiapkan proses pengiriman barang apabila barang sudah siap untuk dikirim ke penerima.

Estimasi Sortir barang di Gudang Sortir

Bagi Anda yang mempertanyakan berapa lama barang disimpan di gudang sortir? Maka jawabannya amat bergantung pada kinerja serta kelancaran proses yang dilakukan oleh petugas ekspedisi. Faktor yang mempengaruhi lama tidaknya pengiriman barang meliputi dari kemampuan operasional jasa ekspedisi, hari belanja online nasional, hari raya besar dan juga tanggal kembar.

Ketika terjadi event tersebut, proses pengiriman akan berjalan lebih lambat. Hal tersebut dikarenakan workload pengiriman yang sangat tinggi, hingga banyaknya petugas jasa ekspedisi yang libur ketika tanggal merah. Jarak juga menjadi salah satu faktor lamanya proses pengiriman barang.

Baca juga: Warehouse: Pengertian, Jenis, Dan Fungsinya

Demikianlah artikel dari kami yang telah membahas berbagai macam hal seputar gudang sortir. Semoga informasi dari kami bermanfaat buat Anda seputar aktivitas pengiriman barang. Buat Anda Warga Jakarta, Palembang, Surabaya, Manado, Kupang, dan Manado yang mencari Jasa Ekspedisi Cargo dengan pelayanan pengiriman yang maksimal, bisa banget untuk menggunakan layanan pengiriman di Klik Logistics. Dapatkan layanan pengiriman cargo dengan tarif termurah, dijamin asuransi, bisa jemput barang langsung, dan packing Aman. segera klik Pesan Sekarang di atas untuk melakukan pengiriman sekarang juga!