Apa Itu Description of Goods? Inilah Pengertian dan Fungsinya 

Apa pengertian dari description of goods? Anda pasti sering mendengar di dalam dunia logistik kalimat description of goods. Apakah sebelumnya Anda sudah mengetahui,  pengertian dari description of goods? Seperti apa fungsi dari description of goods? pasti masih  banyak orang yang mempertanyakan apa itu description of goods, Seperti apa description of goods dan bagaimana cara membuat description of goods yang baik dan benar.

Masih banyak orang yang belum mengetahui, pengertian dari description of goods, untuk itu dalam artikel ini akan menjelaskan apa pengertian dari description of goods, serta fungsi dan cara membuat description of goods, mari kita cari tahu, berikut penjelasannya!

Baca Juga: Mengenal Misroute: Pengertian, Penyebab, dan Cara Mengatasinya

Pengertian Description of Goods

Description of goods adalah sebuah penjelasan mengenai informasi yang terdapat pada dokumen yang terkirim. Pengiriman barang membutuhkan informasi yang jelas, mengenai kemana barang dituju dan deskripsi barang tersebut.

Pentingnya penulisan sebuah deskripsi sebagai keakuratan untuk proses pengiriman. Dengan adanya deskripsi yang terdapat pada barang, akan membantu pengirim lebih mudah untuk mengidentifikasi barang yang akan dikirim.

Deskripsi sangat penting untuk pengiriman barang, karena itu deskripsi dari sebuah barang haruslah jelas dan detail agar dapat dimengerti oleh pengirim, dan tidak salah pada titik pengantaran barang

Setelah penjelasan diatas, kami akan menjelaskan sepenting apa fungsi dari description of goods, bagaimana peran dari description of goods dalam proses pengiriman barang, mari kita bahas lebih dalam. 

Fungsi Description of Goods

Description of goods mempunyai beberapa fungsi yang cukup penting dalam pengiriman barang. Andil yang dipegang oleh description of goods sangatlah vital oleh karena itu, dibutuhkan description of goods disetiap barang.

berikut beberapa fungsi dari description of goods!

1. Berfungsi sebagai informasi keakuratan barang

Adanya description of goods memberikan penjelasan mengenai barang dengan jelas. Deskripsi yang detail ini akan membantu pengirim agar lebih mudah dalam mengidentifikasi barang yang akan dikirimkan.

Informasi mengenai deskripsi yang jelas, dapat membantu keakuratan dalam proses pengiriman barang, menghindari terjadinya kesalahan dalam pengiriman barang, serta dapat mempercepat proses pengiriman barang ke alamat yang dituju.

2. Mempermudah Petugas dalam proses pemeriksaan barang

Seperti pada penjelasan sebelumnya, bahwa hadirnya description of goods dapat mempermudah petugas dalam mengidentifikasi barang terkirim. Deskripsi yang terperinci memudahkan pengirim dalam mengenal jenis barang serta kesesuaian barang.

Penerima dapat membandingkan deskripsi yang terdapat pada barang tersebut dan disandarkan dengan deskripsi dari pengirim. Kehadiran deskripsi membuat kedua belah pihak dalam mengkonfirmasi barang, agar tidak terjadi kesalahan dalam proses pengiriman.

3. Menghindari terjadinya kerusakan serta kehilangan

Hadirnya description of goods pada suatu barang memudahkan pengirim dalam mengenal jenis barang. Apabila deskripsi yang tercantum pada barang memberikan peringatan, bahwa barang tersebut rawan pecah, pengirim dapat cepat mengenal barang tersebut.

Apabila deskripsi tersebut tertulis dengan jelas, pengirim pasti mencantumkan alamat pada barang yang akan Anda kirimkan, dengan adanya alamat yang jelas mengurangi resiko terjadinya kehilangan barang atau salah kirim. 

Cantumkan deskripsi yang terperinci agar barang yang Anda akan kirim tidak mengalami kesalahan dalam proses pengiriman. Deskripsi yang Anda buat juga mempengaruhi proses cepat atau tidaknya barang sampai ke titik tujuan.

Penjelasan yang jelas dan terperinci akan membantu pengirim dalam menemukan titik alamat dimana Anda ingin mengirimkan barang tersebut. Anda perlu teliti sebelum mengirim, cek barang yang akan Anda kirim, pastikan deskripsi yang tercantum sudah benar.

Kami akan memberikan pedoman kepada Anda agar dapat membuat description of good dengan baik dan benar, semoga ini dapat membantu Anda kedepannya, berikut ini cara membuatnya.

Cara Membuat Description of Good yang Baik dan Benar

Terdapat 3 komponen yang perlu kamu ketahui saat membuat deskripsi yang baik dan benar, yaitu:

1. Apa barang yang Anda akan kirimkan?
2. Apa jenis barang yang Anda akan kirimkan?
3. Apa fungsi dari barang yang akan Anda kirimkan?

Anda perlu mengenal tigal hal tersebut terlebih dahulu, agar saat Anda membuat sebuah deskripsi, Anda dapat mendeskripsikan barang Anda dengan jelas. penjelasan lebih jelasnya ada dibawah ini.

1. Diusahakan menggunakan bahasa yang mudah dimengerti

Penggunaan bahasa yang jelas sangat diharuskan dalam membuat sebuah deskripsi. Gunakan bahasa yang mudah dimengerti dan tidak berbelit-belit, jelaskan dengan bahasa yang simple dan mudah dipahami. 

2. Tuliskan nomor pesanan barang

Cantumkan nomor pemesanan barang dalam deskripsi. Dengan nomor yang tercantum pada deskripsi memudahkan pengirim dalam membandingkan informasi dengan keterangan dari barang kiriman yang telah diterima.

3. Cantumkan spesifikasi barang

Jelaskan spesifikasi dari barang yang Anda kirim seperti bentuk barang, warna, berat, dan jenis barang. Spesifikasi membantu pengirim dalam memperlakukan barang Anda dengan prosedur yang sesuai. Menghindari terjadinya kerusakan barang yang terjadi saat proses packing berlangsung. 

Baca Juga: Seal Container: Pengertian, Jenis, dan Fungsinya 

Setelah penjelasan yang sudah kami tuliskan secara terperinci, kami berharap, adanya artikel ini dapat membantu Anda dalam mengenal lebih dalam mengenai description of goods.  Kami mengucapkan terima kasih atas perhatiannya.