Apa Itu Tracking Dalam Proses Pengiriman Barang?

Jasa ekspedisi kini semakin dibutuhkan untuk mengirimkan barang hingga ke seluruh Indonesia. terlebih lagi kini kita memasuki era digital yang membuka peluang untuk melakukan bisnis secara online, membuat kebutuhan akan jasa ekspedisi demi mengirimkan produk mereka sangat dibutuhkan.

Dengan penggunaan layanan ekspedisi barang yang tiap tahunnya semakin meningkat, maka para pelaku bisnis yang bergerak pada pemberian jasa ekspedisi barang terus berlomba untuk meningkatkan kualitas layanan mereka salah satunya dengan memberikan fitur tracking barang.

Namun apa itu Tracking sesungguhnya? Dan mengapa perannya sangat penting bagi pelanggan semua hal tersebut akan kami bahas secara lengkap dibawah ini.

Baca juga: Pentingnya Nomor Resi Dalam Dunia Ekspedisi

Pengertian Tracking

Tracking adalah sebuah sistem pemantau perjalanan barang dalam suatu proses pengiriman yang dilakukan oleh jasa ekspedisi barang. Dengan adanya sistem ini, pengirim maupun penerima barang dapat mengetahui posisi dan status pengiriman barang dengan mudah.

Sistem tracking biasanya dapat diakses melalui situs resmi dari Jasa pengiriman yang Anda gunakan. Bahkan sekarang telah banyak jasa Ekspedisi yang mengembangkan aplikasi mobile demi memudahkan pengirim maupun penerima barang dalam melakukan tracking terhadap barang mereka dimanapun.

Cara kerja tracking ekspedisi cukup sederhana. Setelah pengirim mengirimkan barang ke pihak ekspedisi, maka petugas ekspedisi akan memberikan nomor resi atau tracking number kepada pengirim. Nomor ini merupakan kode unik yang digunakan untuk memantau perjalanan barang. Setiap kali barang tersebut melewati suatu titik dalam perjalanan, maka sistem tracking akan mencatatnya dan menginformasikannya kepada pengirim atau penerima.

Informasi yang Terkandung di Dalam Tracking

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, tracking adalah suatu sistem pemantauan perjalanan barang yang sedang dikirimkan oleh pihak jasa ekspedisi. namun, tahukah Anda ada banyak informasi yang terkandung di dalam sistem tracking barang yang patut Anda ketahui. Berikut kami jabarkan informasi terkandung di dalam tracking.

1. Posisi Barang

Posisi barang ini menunjukkan update akhir posisi barang saat ini. Beberapa ekspedisi bahkan menyediakan sistem pelacakan yang lebih detail, seperti menggunakan teknologi GPS untuk memantau posisi barang secara real-time. Dengan mengetahui dimana posisi barang berada, kita dapat memiliki waktu untuk bersiap untuk menerima barang, sehingga ketika barang sampai kita sedang berada di tempat dan dapat menerima barang secara langsung.

2. Status Pengiriman Barang

Status pengiriman ini menjelaskan kondisi barang yang dikirimkan, apakah sedang dalam proses pengiriman seperti Transit ,sudah tiba di gudang, atau sudah diantar ke alamat tujuan. Status pengiriman juga dapat memberitahu kendala yang sedang terjadi dalam pengiriman seperti kendala teknis, Cancel, hingga alamat yang tidak jelas akan di informasikan melalui status pengiriman barang.

3. Riwayat Pengiriman

Riwayat pengiriman ini mencatat semua titik transit yang dilalui oleh barang tersebut. Pengirim atau penerima dapat melihat kapan barang tersebut diambil, kapan sampai di gudang ekspedisi, dan kapan tiba di alamat tujuan.

Mengenal Istilah Status dalam Tracking Pengiriman Barang

Dalam dunia ekspedisi, sebuah jasa ekspedisi memiliki istilah-istilah operasi yang berfungsi untuk memudahkan update informasi dari status barang yang sedang dalam proses pengiriman. Istilah ini sudah menjadi hal yang lumrah dipahami oleh orang yang berkecimpung dalam dunia ekspedisi barang.

Akan tetapi lain hal dengan pelanggan awam yang mungkin tidak mengetahui sama sekali istilah-istilah yang digunakan dalam kegiatan ekspedisi barang. Padahal banyak dari istilah tersebut sebenarnya menggambarkan kondisi dan posisi barang mereka yang sedang dikirimkan. Maka dari itu kami akan membagikan istilah status dalam tracking pengiriman barang berikut ini:

“Manifested”

Jika Kalimat ini tertera ketika kamu melakukan cek resi, maka barang yang kamu kirimkan sedang memasuki tahapan awal pengiriman yaitu barang sedang dimuat ke armada pengiriman yang akan mengantarkan barang menuju lokasi tujuan.

“Pending”

Sama saja dengan arti dari kalimat tersebut yaitu tertunda, jadi barang Anda yang sedang dalam proses pengiriman sedang ditunda keberangkatannya karena alasan tertentu. Barang yang “Pending” akan tertahan di gudang Jasa pengiriman barang sesuai dengan lokasi kota terakhir barang berada.

“In Transit”

Istilah ini menandakan barang Anda sedang dalam posisi untuk transit yang memiliki fungsi mengangkut barang yang berada di gudang di kota yang menjadi daerah transit, untuk dikirimkan bersamaan ke kota tujuan yang sama dengan alamat barang Anda. biasanya proses transit tidaklah berjalan lama sehingga tidak mengganggu estimasi kedatangan barang yang dikirimkan bersama kami.

“Delivered”

Istilah ini dapat diartikan sebagai barang yang dikirimkan telah sampai alamat tujuan dan diterima oleh penerima yang sah. Dengan ini maka seluruh proses ekspedisi barang Anda telah selesai.

“Cancel”

Istilah ini menandakan bahwa pengiriman barang Anda Telah dibatalkan atau tidak jadi dikirimkan dengan alasan tertentu seperti keinginan pengirim itu sendiri, kendala teknis maupun material barang yang membahayakan.

“On Hold”

Jika istilah ini muncul berarti Anda belum melakukan transaksi pembayaran tarif ekspedisi, sehingga barang yang berada di kantor pengiriman jasa tertahan pengirimannya. Tapi ada faktor lain pula yang membuat pengiriman barang menjadi tertahan seperti Anda sendiri yang meminta penambahan barang yang dikirimkan sehingga harus menunggu barang secara keseluruhan tiba untuk bisa dikirimkan secara bersamaan.

Tracking Barang di Klik Logistics

Klik Logistics yang merupakan layanan jasa ekspedisi terpercaya dalam pengiriman Cargo barang banyak dan besar hingga keseluruh wilayah Indonesia. Kami selalu berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik buat para pelanggan kami.

Salah satu cara kami untuk mewujudkan hal tersebut, Klik Logistics memberikan fitur tracking barang yang bisa diakses pada laman website resmi kami di www.kliklogistics.co.id. Untuk mengakses fitur tracking barang silahkan mengikuti alur yang akan dijelaskan di bawah ini.

1. Ketik www.kliklogistics.co.id pada mesin pencari di PC ataupun mobile device yang Anda miliki.
2. Setelah memasuki menu utama website klik Cek Resi yang tertera pada pojok atas halaman.
3. Setelah masuk pada halaman cek resi masukkan nomor resi yang telah diberikan, lalu klik lacak.

Baca juga: Apa Itu Trucking? Pengertian dan Keuntungannya bagi Kegiatan Logistik

Demikianlah penjelasan yang telah kami berikan seputar apa itu tracking, semoga dengan artikel yang telah kami berikan, membuat anda semakin mengetahui seluk beluk dunia ekspedisi barang. Bagi Anda yang mau mengirimkan barang dalam jumlah banyak dan besar, percayakanlah kepada kami di Klik Logistics!