Ketahui Cara Packing Dokumen yang Dijamin Aman

Untuk Pemesanan Layanan Pengiriman Klik Di Sini

Salah satu jenis barang yang sering dikirimkan oleh jasa logistik adalah dokumen. Jenis dokumen bisa bermacam-macam mulai dari Dokumen Pribadi seperti KTP, Ijazah, Passport, hingga SIM. Dokumen Niaga seperti Obligasi, Faktur, Letter of Credit, Cek dan lain-lain. Dokumen Sejarah seperti Sutobigrafi, rekaman dan lain-lain.

Tentunya pengiriman dokumen juga memiliki resiko kerusakan. Maka dari itu, penting sekali rasanya buat kita untuk mengetahui bagaimana sih tata cara packing dokumen dengan aman. Nah, pada kesempatan kali ini kami akan membahas bagimana cara packing dokumen. Kami akan menyajikan cara packing dokumen dengan mudah jadi pastikan Anda tetap baca hingga akhir ya!

Cara Packing Dokumen Aman

Rasanya kita bisa belum bisa menampik, terkadang masih ada rasa was-was yang menghinggapi hati ketika mengirimkan dokumen penting dengan jasa ekspedisi ataupun pengiriman barang. Mengingat dokumen biasa dikirimkan bisa jadi sangat berharga seperti surat tanah ataupun Dokumen niaga lainnya yang rawan raib ataupun rusak saat dikirimkan.

Untuk menjamin keselamatan dokumen saat dikirim, biasanya pihak jasa pengiriman akan menyediakan Asuransi terhadap dokumen tersebut. Akan tetapi untuk lebih menjamin keselamatan dokumen penting Anda, Rasanya perlu buat Anda untuk mengetahui cara packing dokumen yang aman ala Klik Logistics.

1. Persiapkan dan Klasifikasikan Dokumen

Cara packing pertama yaitu pastikan sebelum Anda melakukan packing terhadap dokumen adalah mempersiapkan seluruh dokumen yang akan dikirimkan dan mengklasifikasinya. Cara ini penting dilakukan terlebih dahulu sebelum mengirimkan dokumen dalam jumlah banyak. Pisahkan Antara Jenis Dokumen Pribadi, Dokumen Niaga, dan Dokumen Sejarah. Pastikan tidak ada dokumen yang tertinggal.

2. Laminating Seluruh Dokumen

Cara packing kedua, Anda perlu laminating seluruh dokumen saat dikirim oleh jasa ekspedisi. Laminating adalah proses dimana dokumen akan di framing oleh plastik elastis. Dokumen cara laminating tentunya akan lebih aman karena kertas menjadi anti untuk tertekuk dan terkena air. Tentunya dokumen yang telah dilaminating akan jauh lebih aman jika dikirimkan dibandingkan tidak.

3. Siapkan Dokumen dan Peralatan Packing yang Dibutuhkan

Cara packing ketiga jika Anda sudah mengklasifikasikan seluruh dokumen dan laminating, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan peralatan dan bahan packing yang dibutuhkan seperti Amplop Coklat, Kardus, Plastik Flyer. Persiapkan pula peralatan seperti Lakban dan Gunting ataupun Cutter. Pastikan ukuran Amplop dan Kardus sesuai dengan dokumen yang dikirimkan.

4. Lapisi Dokumen Dengan Potongan kardus Kardus

Cara packing keempat, untuk lebih menjaga dokumen yang akan dikirimkan, Anda bisa melapisi dokumen dengan kardus yang kamu punya. Letakkan dokumen di tengah lapisan kardus, pastikan ukuran kardus dan dokumen yang dikirimkan telah sesuai. Hal itu dilakukan untuk menghindari lecek atau bahkan sobek ketika dokumen dalam proses kirim.

5. Kemas dengan Flyer Plastik

Cara packing kelima Ketika dokumen sudah dilapisi dengan kardus, maka langkah selanjutnya adalah mengemasnya dengan Flyer plastik, bungkus seluruh permukaan dokumen yang sudah dilapisi kardus dengan flyer plastik dan rekatkan plastik dengan rapi dan kuat. Flayer plastik dapat ditemukan dengan mudah di toko ATK, ataupun Grosir, jadi kamu tidak perlu khawatir akan kesulitan menemukan bahan packing yang satu ini.

6. Siapkan Kertas dan Tuliskan Alamat Tujuan

Cara packing dokumen terakhir yaitu menuliskan Alamat tujuan pada pada dokumen yang akan dikirimkan. Pastikan kamu menuliskan alamat lengkap untuk mempermudah proses pengiriman dokumen.

Anda harus menuliskan alamat secara lengkap mulai dari nomor rumah, jalan ataupun gang, RT, RW, Kelurahan, Kecamatan, hingga detil patokan jika diperlukan. Terakhir, jangan lupa untuk mencantumkan kontak telepon dari penerima dokumen. Penulisan alamat yang tepat, dapat membuat kurir lebih mudah dalam mencari penerima jika alamat dituliskan dengan tepat.

Demikianlah beberapa tips cara packing dokumen yang aman dan mudah ala Klik Logistics, pada dasarnya tidaklah sulit untuk melakukan packing terhadap dokumen, cara ataupun bahan untuk melakukan packing juga sangat mudah ditemukan, sehingga tidak ada alasan untuk Anda tidak bisa melakukannya ataupun mencobanya sendiri.