Packing List: Pengertian, Struktur, Manfaatnya

Packing list adalah suatu dokumen pada pengiriman barang. Dalam pengiriman barang pastinya mengharuskan adanya berbagai dokumen yang harus dilengkapi. Dokumen tersebut penting dalam proses administrasi untuk proses pengiriman barang secepat mungkin.

Apalagi pada pengiriman ekspor yang mempunyai sejumlah dokumen khusus. Sebab pengiriman ke luar negeri berkaitan dengan departemen bea cukai. Sehingga tidak heran jika ada dokumen lainnya yang harus dipersiapkan oleh pengirim.

Salah satunya yaitu dokumen packing list barang yang berisikan tentang detail pengiriman barang, baik untuk petugas bea cukai, perusahaan perkapalan, dan importir / pengirim. Jadi apa itu packing list? Apa pengertian, struktur, dan manfaat dari packing list? Mari simak penjelasan mengenai dokumen packing list berikut ini untuk dapat Anda pahami!

Baca juga: 8 Dokumen Pengiriman Barang yang Wajib Diketahui

Pengertian Packing List

Apa itu packing list? Packing list merupakan sebuah istilah dari bahasa Inggris yang memiliki arti daftar pengemasan. Packing list adalah sebuah dokumen yang berisikan detail mengenai paket, seperti ukuran, berat, dan rincian dari daftar barang dalam paket tersebut. Rincian paket tersebut disiapkan atau dicantumkan oleh eksportir / pengirim.

Packing list juga disebut sebagai tagihan parcel. Biasanya packing list dicantumkan dalam pengiriman dan salinan lainnya dikirimkan langsung ke penerima. Hal itu dilakukan dalam membantu pemeriksaan kiriman ketika diterima.

Struktur Packing List

Packing list tentunya memiliki struktur rincian yang berisikan informasi detail pada dokumen. Struktur packing list tersebut, diantaranya sebagai berikut.

• Data mengenai penjual/pengirim/shipper/eksportir: informasi pengirim, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan lainnya.
• Data mengenai pembeli: informasi pengirim, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan lainnya.
• Nomor referensi pesanan: berkaitan dengan nomor, data dari PO hingga invoice.
• Deskripsi barang: mencantumkan detail barang pada paket, yang meliputi jenis barang, model, ukuran, unit harga, hingga kuantitasnya.
• Berat dan volume dari barang: menampilkan informasi dari berat dan volume pada barang kiriman.
• Jumlah rincian paket: informasi mengenai jumlah barang dalam paket.
• Nomor kontainer: untuk memudahkan informasi barang, jika mengirim dalam kontainer.
• Vessel Name dan Sailing: informasi terkait nama dan nomor kapal pengiriman.
• Instruksi khusus: memudahkan penanganan untuk pengiriman khusus (jika ada).
• Tanggal pengiriman: informasi pengiriman untuk menuju alamat tujuan.
• Tanda tangan: bukti verifikasi dari identitas pengirim.

Manfaat Packing List

Packing list barang biasanya menjadi acuan untuk pemeriksaan barang, dan sebagai dasar untuk menentukan biaya kirim. Sehingga mengharuskan dokumen tercantum secara jelas pada barang, pihak eksportir harus membuat dokumen secara lengkap dan jelas.

1. Meningkatkan Ketepatan Pengiriman Barang

Packing list bermanfaat dalam membantu meningkatkan akurasi untuk pengiriman barang, sebab menampilkan rincian informasi terkait barang kiriman. Informasi detail pada packing list berguna bagi petugas bea cukai dalam proses pemeriksaan isi paket maupun importir. Proses pemeriksaan oleh petugas bea cukai bermanfaat dalam memastikan isi paket sesuai data kirim barang.

2. Menaikkan Efisiensi Operasi Logistik

Adanya packing list pada barang kiriman menghasilkan operasional logistik lebih efisien. Sebab, di dalam dokumen tersebut berisikan info detail mengenai isi paket. Packing list bermanfaat untuk panduan dalam memeriksa isi paket dan memastikan barang kiriman terlacak secara benar. Sehingga, dokumen tersebut bisa membantu dalam mengurangi biaya dan waktu pengelolaan operasi logistik.

3. Memudahkan Pelacakan Barang

Packing list barang tentunya juga berguna untuk pelacakan barang. Pencantuman di bagian luar paket dan salinan di dalamnya, yang dapat memberikan kemudahan dalam pelacakan ke lokasi tujuan.

Baca juga: Pengertian Packing, Fungsi, Dan Tips Supaya Barang Tetap Aman

Jadi, itulah beberapa penjelasan mengenai packing list yang menjadi salah satu dokumen penting untuk pengiriman barang tujuan ke luar negeri. Untuk diingat, packing list sangat bermanfaat dalam memberikan detail pengiriman barang untuk membantu pemeriksaan kiriman ketika diterima.

Untuk pengiriman barang dalam negeri, Anda bisa menggunakan Klik Logistics sebagai ekspedisi pengiriman terpercaya. Yuk, langsung saja hubungi CS Klik Logistics yang ramah dan responsif dalam melayani barang kiriman Anda!